Responsable de l'équipe de recrutement - EPD

MaintainX est la plateforme de gestion de maintenance et d'actifs alimentée par l'IA, leader mondial, servant plus de 13 000 clients dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons levé $150M in Series D fundingmené par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total à 254 M$. Nous avons été nommés au Forbes 2025 Cloud 100, le classement de référence des 100 meilleures entreprises cloud privées au monde.

Nous connaissons une croissance rapide et recrutons les talents pour suivre le rythme.

Le rôle :

Nous recherchons un Responsable d'équipe Acquisition de Talents pour piloter le recrutement EPD (Ingénierie, Produit, Design) chez MaintainX. Vous gérerez une équipe de Talent Partners et de Coordinateurs, prendrez en charge un portefeuille personnel de recherches senior et de leadership, et superviserez le cadre opérationnel de la fonction recrutement EPD.

C'est un rôle de construction. Vous bâtirez la structure dont cette équipe a besoin pour évoluer : modèles de couverture, cadences de revue de pipeline, planification des capacités et processus d'entretien cohérents entre trois fonctions distinctes. Vous reporterez directement au VP Talent et collaborerez étroitement avec le CTO, le VP Ingénierie et les directions Produit/Design.

Vos responsabilités :

• Diriger et développer l'équipe Talent EPD. Gérer une équipe de Talent Partners et Coordinateurs à Montréal, Toronto et San Francisco. Animer des entretiens individuels hebdomadaires, des revues de pipeline et des sessions de calibration. Fixer des attentes de performance claires et les faire respecter.
• Assumer les résultats du recrutement EPD. Vous êtes responsable du plan de recrutement complet sur les fonctions Ingénierie, Produit et Design : délais de pourvoi, état du pipeline, taux d'acceptation des offres et qualité des recrutements. Vous présenterez ces indicateurs au VP Talent et aux directions EPD chaque semaine.
• Gérer un portefeuille personnel de recrutements senior et leadership. Ingénieurs Staff+, managers en ingénierie, PM senior et leads design. Vous restez proche du terrain et incarnez le standard pour l'équipe.
• Construire le système opérationnel du recrutement EPD. Définir les modèles de couverture (qui gère quels postes), la planification des capacités (nombre de postes par TP), les SLA par étape (mouvement candidat sous 48h, retour sous 24h) et les standards de débriefing. Standardiser ce qui est incohérent. Documenter les savoirs tacites.
• Collaborer avec la direction EPD sur la stratégie de recrutement. Mener des entretiens de cadrage calibrés avec les managers en ingénierie et les leaders produit. Piloter le processus de planification trimestrielle des effectifs avec le VP Talent et la Finance. Conseiller sur le périmètre des postes, les niveaux et le positionnement marché.
• Piloter la stratégie de sourcing et l'optimisation des canaux. Gérer la production de sourcing de l'équipe via LinkedIn Recruiter, la prospection directe, les recommandations, les événements et les partenariats avec des agences. Suivre le coût par recrutement et les données par source.
• Implémenter et optimiser l'ATS. Nous migrons vers Ashby. Vous serez responsable de la configuration EPD : mise en place des offres, plans d'entretien, conception des grilles d'évaluation, automatisation des étapes et tableaux de bord reporting. C'est une attente opérationnelle directe, pas un rôle de délégation.
• Intégrer les outils d'évaluation. Piloter l'intégration CodeSignal pour les évaluations en ingénierie. S'assurer que les tests techniques sont calibrés, que les taux de complétion sont suivis et que les résultats alimentent les décisions de recrutement de façon cohérente.

Votre profil :

• 8 ans ou plus en recrutement technique, dont au moins 2 ans à la tête d'une équipe de recruteurs axée sur l'ingénierie et/ou le produit
• Expérience dans des entreprises SaaS à forte croissance (ARR 100 M$+ ou Série C+) où vous avez contribué à faire évoluer une fonction recrutement lors d'une période d'embauche rapide
• Expérience concrète dans la construction d'infrastructures de recrutement : modèles de couverture, plans de capacité, cadres de SLA, conception de grilles d'évaluation, processus de débriefing
• Solide expérience ATS (Ashby de préférence, Greenhouse/Lever accepté). Vous devez être à l'aise pour configurer des offres, générer des rapports et concevoir des workflows — pas seulement utiliser l'outil
• Capacité prouvée à recruter personnellement des talents techniques senior. Vous pouvez mener vous-même une recherche d'ingénieur Staff ou de VP Produit si nécessaire
• Mode de fonctionnement axé sur les données. Vous présentez les revues de pipeline avec des chiffres, pas des récits. Vous suivez les taux de passage, les conversions par étape et le rendement par source
• Expérience dans la gestion d'équipes réparties sur plusieurs zones géographiques (États-Unis et Canada de préférence)

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et opportunités d'équité significatives
• Couverture santé, dentaire et visuelle
• Programme d'inscription au 401(k) / REER
• Congés selon vos besoins (PTO illimité)
• Une culture de travail où :
  • Vous travaillerez aux côtés de collègues du monde entier qui incarnent les valeurs MaintainX : Smart Humble Optimist (Intelligent, Humble, Optimiste)
  • Nous croyons à la méritocratie, où les idées et les efforts sont célébrés publiquement

À propos de nous :

Notre mission est de fournir une plateforme unique aux équipes de maintenance, réparation et exploitation pour maintenir le monde physique en marche. Nous croyons que le plus grand atout de toute organisation, ce sont les personnes. C'est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive et mobile-first pour stimuler la productivité et la collaboration entre équipes et sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant.